1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных Общества с ограниченной ответственностью «ИНТРО» (далее — Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе с ограниченной ответственностью «ИНТРО» (далее – ООО «ИНТРО», Общество) персональных данных, функции ООО «ИНТРО» при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Обществом требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в ООО «ИНТРО» вопросы обработки персональных данных ООО «ИНТРО» и других субъектов персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в ООО «ИНТРО»

2.1. Политика обработки персональных данных в ООО «ИНТРО» определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
— Трудовой кодекс Российской Федерации;
— Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
— Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
— Приказ Роскомнадзора от 19.06.2025 № 140 «Об утверждении требований к обезличиванию персональных данных и методов обезличивания персональных данных, за исключением случаев, указанных в пункте 9¹ части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных»;
— иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики в ООО «ИНТРО» разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:
– Положение об обработке персональных данных в ООО «ИНТРО»;
– Порядок доступа ООО «ИНТРО» в помещения, где ведётся обработка персональных данных;
– Правила работы с обезличенными персональными данными в ООО «ИНТРО»;
– Регламент порядка действий ООО «ИНТРО» при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, а также уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных;
– Инструкция осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в ООО «ИНТРО»;
– иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в ООО «ИНТРО» вопросы обработки персональных данных.


3. Основные термины и определения, используемые в локальных нормативных актах ООО «ИНТРО», регламентирующие вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

4. Принципы и цели обработки персональных данных

4.1. ООО «ИНТРО», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных ООО «ИНТРО» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «ИНТРО» в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в ООО «ИНТРО» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод ООО «ИНТРО» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
– обработка персональных данных осуществляется в ООО «ИНТРО» на законной и справедливой основе;
– обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
– не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
– не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
– обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
– содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки; не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
– при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. ООО «ИНТРО» принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;
– хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. Персональные данные обрабатываются в ООО «ИНТРО» в целях:
- обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «ИНТРО»;
- осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ИНТРО», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Социальный фонд России (в отношении сведений об отчислениях на обязательное медицинское страхование и пенсионные отчисления), а также в иные государственные органы.
Субъекты Пдн: работники и их представители, родственники работников, уволенные работники.
Категории Пдн: иные.
Перечень ПДн: фамилия, имя, отчество; тип документа, удостоверяющего личность, серия и номер, дата выдачи; год, месяц и дата рождения; адрес места жительства/регистрации; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); должность; сведения о доходах; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).
Способы обработки: смешанная.
Сроки обработки: срок хранения персональных данных, предусмотренный законодательством РФ, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обеспечения работникам ООО «ИНТРО» трудовых прав и предоставленных трудовых гарантий, трудовых и производственных процессов, включая исполнение трудового законодательства РФ и иных актов, содержащих нормы трудового права, содействие работникам в трудоустройстве, получение образования и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности работников, организация доступа работников на территорию офиса, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, информационное обеспечение (выплата заработной платы и иных выплат, кадровый и бухгалтерский учет, организация и (или) проведение обучающих мероприятий, служебных командировок), администрирование вопросов доступа к автоматизированным системам, подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Общества.
Субъекты Пдн: работники и их представители, родственники работников, уволенные работники, соискатели на вакантные должности.
Категории Пдн: иные.
Перечень ПДн: фамилия, имя, отчество; тип документа, удостоверяющего личность, серия и номер, дата выдачи; год, месяц и дата рождения; место рождения адрес места жительства/регистрации; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер телефона; сведения об образовании; профессия; должность; сведения о доходах; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об отношении к воинской обязанности, о воинском учете; реквизиты лицевых счетов, банковских карт.
Способы обработки: смешанная.
Сроки обработки: срок хранения персональных данных, предусмотренный законодательством РФ, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- заключение и исполнение гражданско-правовых договоров, оказание (предоставление) платных медицинских услуг по договорам платных медицинских услуг.
Субъекты Пдн: клиенты (пациенты); законные представители.
Категории Пдн: иные и специальные.
Перечень ПДн: фамилия, имя, отчество; год, месяц и дата рождения; адрес места жительства/регистрации; сведения о гражданстве; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер телефона; адрес электронной почты; пол; номер расчетного счета; сведения о состоянии здоровья.
Способы обработки: смешанная.
Сроки обработки:
срок хранения Пдн, предусмотренный законодательством РФ, договором или согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- обеспечения функционирования и безопасности интернет-ресурса, а также продвижения медицинских услуг на рынке; улучшения качества интернет-ресурса; усовершенствования предоставляемых медицинских услуг.
Субъекты ПДн: работники Общества; посетители сайта Общества, в том числе лица, обратившиеся по формам обратной связи.
Категории Пдн: иные и общедоступные.
Перечень ПДн: фамилия, имя, отчество; должность (только для работников Общества); номер телефона (только для клиентов-посетителей сайта); адрес электронной почты (только для клиентов-посетителей сайта); сведения об образовании (только для сотрудников Общества); профессия (только для сотрудников Общества); стаж (только для работников Общества); фотография (только для работников Общества); файлы-cookie (тип и версия браузера; тип устройства и разрешение его экрана; какие страницы открывает и на какие кнопки нажимает пользователь; ip-адрес).

Способы обработки: автоматизированная.
Сроки обработки: срок хранения персональных данных, предусмотренный согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
- исполнения требований законодательства в области здравоохранения.
Субъекты ПДн: работники Общества (медицинский персонал); клиенты (пациенты).
Категории Пдн: иные и специальные
Перечень ПДн:
фамилия, имя, отчество; год, месяц и дата рождения; адрес места жительства/регистрации; сведения о гражданстве; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); номер телефона; адрес электронной почты; должность; профессия; сведения об образовании; сведения о состоянии здоровья.
Способы обработки: смешанная.
Сроки обработки: срок хранения персональных данных, предусмотренный согласием субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, а также требованиями законодательства РФ, регламентирующего сроки архивного хранения медицинских документов.

5. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в ООО «ИНТРО»

5.1. В ООО «ИНТРО» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:
- работников Общества, а также их близких родственников (детей), соискателей на замещение должностей в Обществе;
- клиентов (пациентов) Общества и их законных представителей;
- иных граждан (в том числе посетителей сайта).

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ИНТРО»

6.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «ИНТРО», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «ИНТРО» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.
6.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «ИНТРО» не осуществляется.

7. Функции ООО «ИНТРО» при осуществлении обработки персональных данных

7.1. ООО «ИНТРО» при осуществлении обработки персональных данных:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИНТРО» в области персональных данных;
- принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «ИНТРО»;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «ИНТРО»;
- осуществляет ознакомление ООО «ИНТРО», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «ИНТРО» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных сотрудников;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.